Czas wolny należy zaplanować dużo wcześniej i z większą starannością, aby mieszkaniec mógł odpoczywać w komfortowych warunkach. Wiele ofert edukacyjnych udostępniają organizacje społeczne. Te ośrodki utrzymywane ze składek dobierają działania do własnych zainteresowań. Instytucje kultury często wspierają ich działania. Uwzględniane jest to w miejskich programach imprez lub przez wydzielenie środków pieniężnych jako projekty dofinansowań. Przy działaniach własnych instytucje kultury mają wyszkolonych instruktorów i animatorów. Formalne wymagania są wyższe niż przy organizacjach obywatelskich. Często w dużej ilości zaplanowanych działań zapomina się imprezach kameralnych dla bardzo małych społeczności. Z racji tego, że są to bardzo wąskie grupy odbiorców łatwiej zlecić takie działania grupom nieformalnym. Ważna jest strategia wydarzeń. Musi ona opierać się o konkretne przesłanie lub symbol łączący społeczność. Potrzebne jest też wsparcie działu promocji urzędu miasta lub gminy.