Mimo że druków papierowych jest coraz mniej we współczesnym obrocie gospodarczym, nadal pełnią one ważną funkcję. Każdy musi mieć nadany indywidualny numer ułatwiający odnalezienie go w archiwach. Papierowa wersja wydruku dostarczona do kontrahenta musi zostać zapisana w księdze podawczej i odłożona do archiwum na okres 5 lat. Podobne czynności można wykonać na dokumentach elektronicznych. Przechowywanie dokumentów stało się wyspecjalizowaną gałęzią wiedzy. W dużych firmach za taki obrót odpowiada często cały zespół ludzi. W dobie XXI wieku występują wirtualne archiwa pozwalające na obrót pism bez konieczności wydruku. W internecie można wykupić specjalne wirtualne dyski mające określoną pojemność na przechowywanie dokumentów. Nowe kanały mobilnej komunikacji wymusiły opracowanie specjalnych formatów plików. Programy je tworzące mają za zadanie taką obróbkę pliku, aby był on dostępny na wszystkie rodzaje sprzętu komputerowego. Należy pamiętać, że występują straty jakości przy obróbce. Nie ma to znaczenia przy tekście.
Nowoczesne biuro i archiwum firmowe w małych przedsiębiorstwach.
Zobacz również:
Czy warto zainwestować w nowe trampki?
Trampki w kwiaty to hit ostatniego sezonu. Nie powinno nikogo dziwić to zainteresowanie i popularność jaką zyskały. Trampki w kwiaty zwykle dżinsy i biały podkoszulek zamieniają w unikatową stylizację, której może nam pozazdrościć nie jedna znana osobowość (nawet uchodząca za ikonę mody). Obuwie takie...
Mały krok w stronę ochrony środowiska
Jeszcze do niedawna w większości sklepów można było spotkać jedynie plastikowe reklamówki. Niestety, plastik jest niezwykle szkodliwy dla środowiska. Na szczęście coraz więcej osób jest świadomych zagrożenia dla planety, jakie niesie za sobą nadmierne używanie plastiku. W sklepach pojawiły się w końc...
Program, który pomoże w prowadzeniu Twojego biura
Nie od dziś wiadomo, że prawidłowe zarządzanie biurem rachunkowym oraz odpowiednia organizacja procesów w nim stosowanych w znacznym stopniu pomoże oszczędzić czas przeznaczany na poszczególne zadania, jak również usprawnić oraz zoptymalizować funkcjonowanie całego przedsiębiorstwa. Jednak, aby tak się ...
Szybkie pomiary geodezyjne przeprowadzimy za ciebie! Zapraszamy!
Każdy kto chciałby przygotować działkę pod sprzedaż lub do podziału, musi wykonać odpowiednie prace geodezyjne. Specjalista, który doskonale wie jak zrealizować pomiary w terenie i dokonać poprawek na mapach, to właśnie nasz geodeta. Szczecin jest miasto gdzie chętnie pomożemy ci zrealizować tyczenie dz...
Oferty pracy w renomowanym salonie samochodowym
Wielu ludzi uwielbia luksusowe samochody, jakie produkuje znana na całym świecie marka bmw, dlatego też bardzo wiele osób bardzo chciałoby pracować w salonie samochodowym, w którym sprzedawane są właśnie samochody tej marki. Dla każdego fana tej marki i pasjonata motoryzacji oferowana jest praca bmw. Warszaw...